INFORME OFICINA NOTARIAL OCTUBRE DE 2024.

Shadia Nasser García, Notario de Formentera

ÍNDICE:

• DISPOSICIONES DESTACADAS
• NOTICIAS NOTARIALES
• RESOLUCIONES PROPIEDAD
• RESOLUCIONES MERCANTIL
• PRÁCTICA NOTARIAL: AFORIX EN LA NOTARÍA (II).
  
• ENLACES

DISPOSICIONES DESTACADAS

Servicio doméstico: protección de la seguridad y salud. Real Decreto 893/2024, de 10 de septiembre. Regula la protección de la seguridad y la salud en el trabajo de las personas trabajadoras en el ámbito de la relación laboral de carácter especial del servicio del hogar familiar, de acuerdo con lo previsto en la D. Ad. 18ª de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Tarjeta sanitaria individual virtual. Real Decreto 922/2024, de 17 de septiembre, por el que se modifica el Real Decreto 183/2004, de 30 de enero. La tarjeta sanitaria individual (TSI) facilita el acceso de los ciudadanos a las prestaciones de la atención sanitaria del Sistema Nacional de Salud. Este RD adapta esta tarjeta a la evolución tecnológica y permite la creación de la misma en soporte virtual, a elección de las autoridades sanitarias, con la misma validez.

Baleares: Modelo informativo 283. Orden HAC/1031/2024, de 25 de septiembre, por la que se aprueba el modelo 283, «Declaración informativa anual de ayudas recibidas en el marco del Régimen Fiscal especial de las Illes Balears» y se determinan las condiciones y procedimiento para su presentación.

Disposiciones autonómicas. NAVARRA. Real Decreto 841/2024, de 27 de agosto, de modificación de las funciones de la Administración del Estado traspasadas a la Comunidad Foral de Navarra por el Real Decreto 252/2023 en materia de tráfico y circulación de vehículos a motor.

Tribunal Constitucional. 

LEY DE AMNISTÍA. Cuestión de inconstitucionalidad n.º 6053-2024.

Tribunal Supremo.  

ABOGACÍA DEL ESTADO. Sentencia de 20 de junio de 2024, de la Sala Tercera del Tribunal Supremo que anula el RD 1012/2022, por el que se establece la estructura orgánica de la Abogacía General del Estado

NACIONALIDAD POR RESIDENCIA. Sentencia de 15 de julio de 2024, de la Sala Tercera del Tribunal Supremo, que anula el inciso «sin que hasta ese momento haya cometido el interesado actos incompatibles con el requisito de la buena conducta cívica», incluido, in fine, en el apartado 1 del artículo 12 del RD 1004/2015, de 6 de noviembre, que aprueba el Reglamento por el que se regula el procedimiento para la adquisición de la nacionalidad española por residencia.

Nueva presidenta del Tribunal Supremo y del CGPJ. Real Decreto 888/2024, de 3 de septiembre, por el que se nombra Presidenta del Tribunal Supremo y del Consejo General del Poder Judicial a doña María Isabel Perelló Doménech.

Servicio Público de Justicia. Sendos reales decretos disponen el cese de doña María dels Àngels García Vidal como Directora General para el Servicio Público de Justicia y el nombramiento de doña Verónica Ollé Sesé para ese cargo.

Desistimiento a una petición de jubilación. El BOE del 12 de septiembre recoge un curioso caso en el que un fiscal, tras solicitar la jubilación voluntaria – lo que motivó una Resolución publicada ya en el BOE, con efectos a partir del día 14 de septiembre de 2024 – con fecha 6 de septiembre solicitó que se le tenga por desistido de su petición de jubilación voluntaria.

Resuelto el concurso para letrados adscritos a la DGSJFP

Notarios adscritos a la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública:

Don José Nieto Sánchez (notario con destino en Alicante).

Don Jesús Julián Fuentes Martínez (notario con destino en Barcelona.

Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles adscritos a la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública:

Don Manuel Montánchez Ramos (registrador con destino en Chiva (Valencia)).

Don Jorge Jaime de Fuentes Corripio (registrador con destino en Motilla del Palancar (Cuenca)).

Concurso Notarial.  Resolución de 12 de septiembre de 2024, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, por la que se convoca concurso para la provisión de notarías vacantes. 

DGSJFP: 129 vacantes. 33 de primera clase, 16 de segunda clase y 80 de tercera clase.

Cataluña:  38 vacantes. 7 de primera clase, 7 de segunda clase y 24 de tercera clase.

En total 167 plazas. 40 de primera clase, 23 de segunda clase y 104 de tercera clase.

Convenio CGN poderes procesales. Resolución de 12 de septiembre de 2024, de la Secretaría de Estado de Justicia, por la que se publica el Convenio con el CGN, para la consulta a través del portal del registro electrónico de apoderamientos judiciales de los poderes procesales autorizados por los notarios.

El informe sobre Aforix está separado en dos partes. En ambas nos centramos en el manejo del programa AFORIX para poder realizar las comunicaciones desde la notaría, su reflejo en el expediente notarial de que se trate y las actuaciones posteriores, esto es, una vez se informa a la notaria que la declaración comunicada se ha dado de alta.

La parte I de este informe en este enlace.

En esta parte II seguimos sobre la base de que es el primer contacto que tenemos con AFORIX, no dando nada por sabido, y nos centramos en la forma de tratar las comunicaciones recibidas por parte del Ministerio y el reflejo de lo actuado en la matriz de la escritura.

CUARTO PASO. COMUNICACIONES RECIBIDAS.

Primero.- RECEPCIÓN DE EMAIL. A los pocos días (más o menos diez días) de haber enviado los AFORIX recibiremos en nuestro correo corporativo un email como este:

En él se indica:

DECLARACIONES DEL REGISTRO DE INVERSIONES PROCESADAS EL DÍA 23/09/2024
A continuación se adjunta un listado de las declaraciones de Inversiones Exteriores remitidas por D./Dña. *** al Registro de Inversiones Exteriores del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa a través del Consejo General del Notariado. A partir de este momento, podrá descargar los ficheros PDF justificativos de las declaraciones accediendo con el certificado electrónico del notario/a en el siguiente enlace:

Consulta de declaraciones de AFORIX presentadas telemáticamente

Si hubiera sucedido algún problema durante la tramitación de la declaración, la columna ‘Mensaje de error’ mostrará una descripción del mismo. En ese caso, de esa declaración no podrá descargarse el fichero PDF justificativo.

Al final aparece un cuadro con indicación del número de declaración, protocolo (número de protocolo y año), fecha de autorización del protocolo, acción y, el último recuadro, para los MENSAJES DE ERROR.

Hasta ahora no hemos visto ningún mensaje de error (en el caso de que alguna declaración lo tuviera, editaremos este informe para actualizarlo, con indicación de la fecha de actualización).

En el caso de que apareciera un error, si atendemos a la expresión «Si hubiera sucedido algún problema durante la tramitación de la declaración» parece que los errores no serán de contenido, sino de procedimiento o comunicaciones (archivos Aforix no guardados correctamente que no se han podido enviar en su formato u omisión de envío de alguna declaración) .

 

Segundo.- COMPROBACIONES. Hay un enlace en el que se pueden descargar los PDF justificativos de las declaraciones, accediendo con la tarjeta del notario (y solo con la del notario, lo que hace el proceso largo y costoso desde el punto de vista de recursos utilizados, como después veremos y reclamaremos). 

Se pincha en el enlace del email y nos lleva a esta página.

 

Una vez identificados con la tarjeta de notario tenemos acceso a todas las comunicaciones realizadas. Las podremos filtrar por fechas, por tipo de declaración o por NIF del titular.

 

Tercero.- DESCARGA. Pinchando en el enlace azul de cada declaración llegamos al punto donde podemos descargarnos los ficheros PDF y AFORIX de la declaración. Lo procedente será guardarlos en el expediente de la escritura de cada programa informático. está en los dos formatos: Aforix y PDF, en nuestro caso guardamos ambos formatos (y si el cliente quisiera tener una copia, podemos enviarle o imprimirle el PDF).

 

Existe la posibilidad de adjuntar más documentación a la declaración. Entendemos que es para responder a algún requerimiento de información o de documentación acreditativa o para subsanar los errores comunicados. Si se envía más documentación, volveremos al punto de partida y habrá que esperar a la recepción del email de que hablamos en el punto primero de este informe.

 

El PDF de la declaración «completada» tiene este aspecto:

 

Cuarto.- NOTA EN LA MATRIZ. Será una nota de trámite a efectos de protocolo electrónico.

NOTA.- La pongo yo *, notario, el día *, para hacer constar que el día * (día de recepción del correo electrónico) a las * horas y * minutos he recibido, en mi correo corporativo, notificación del Registro de Inversiones Exteriores del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, a través del Consejo General del Notariado, donde se deja constancia de la recepción de las declaraciones de inversiones Exteriores a que se refiere la presente escritura, procesada el día * (día que consta en el correo electrónico donde dice «procesadas el día …»). En *, a *, DOY FE.

 

Quinto.- (editado noviembre 2024) DILIGENCIA DE INCORPORACIÓN A MATRIZ. Otra opción es incorporar a la matriz también el resultado de la comunicación. Es una forma de conservar en la matriz la impresión a papel del PDF acreditativo, que no podrá salir en la primera copia, que ya estará circulando, pero sí en las posteriores. (Y en el caso de copias con CSV, es posible que, con el tiempo, estas diligencias posteriores a su expedición también se puedan reflejar en la copia).

Sería una diligencia de trámite a efectos de protocolo electrónico, que podría tener esta redacción:

DILIGENCIA DE INCORPORACIÓN.- En *, a * . Yo, *, Notario del Ilustre Colegio Notarial de *, con residencia en *,  HAGO CONSTAR:

a).- Que el día * (día de recepción del correo electrónico) a las * horas y * minutos he recibido, en mi correo corporativo, notificación del Registro de Inversiones Exteriores del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, a través del Consejo General del Notariado, donde se deja constancia de la recepción de las declaraciones de inversiones Exteriores a que se refiere la presente escritura, procesada el día * (día que consta en el correo electrónico donde dice «procesadas el día …»).

b).- Que con fecha * incorporo a la presente la impresión a papel del documento PDF acreditativo de la presentación y del número de registro de las Declaraciones de Inversiones Exteriores a que se refiere la presente escritura.

Del total contenido de la presente diligencia, extendida en * folios de papel exclusivo para Documentos Notariales, serie *, número *, yo, Notario, DOY FE

 

AVISO (Y RUEGO) El hecho de que únicamente se pueda tener acceso a estos documentos justificativos con la tarjeta del notario entorpece la eficiencia y celeridad en el trabajo que requiere la organización de la notaría. Hay que descargarlas y guardarlas en el expediente correspondiente UNA A UNA POR EL NOTARIO CON SU TARJETA (o descargarlas una a una por el notario en una carpeta del servidor y que después el empleado las cribe y guarde en los archivos correspondientes). No parece tener mucha lógica: Si las comunicaciones tienen una finalidad administrativa, estadística o económica no tiene sentido que, una vez realizadas correctamente, solo el notario pueda descargar la confirmación de su recepción para archivarlas en un expediente ya concluido. Sería muy aconsejable (casi imprescindible) permitir el acceso a este listado también con la tarjeta de empleado de notaría (previa habilitación al empleado por parte del notario) igual que se hace con los accesos a Catastro o a otras aplicaciones. De otro modo se están destinando demasiados recursos humanos para una tarea tan sencilla como archivar una confirmación.

Shadia Nasser García. Notario de Formentera.

Salines d’en Marroig (Formentera)

ENLACES:

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INFORME GENERAL DE AGOSTO: 

• PARTE I (Sec. I y II BOE).
• PARTE II (Resoluciones).
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